Donnez vie à vos conférences

Digitalis Conférence

Simple, sécurisée, flexible, Digitalis Conférence c’est la nouvelle solution sur-mesure de visioconférence qui vous offrira une expérience et un rendu hautement qualitatif.

Fluidifiez vos échanges et prenez des décisions importantes en temps réel avec vos collaborateurs qu’ils soient en présentiel ou en télétravail.

Votre devis sur-mesure
visuel isométrique représentant un homme derrière un ordinateur et des personnes en conférences reliées par une nuage
Donnez vie à vos conférences.

Donnez vie à vos conférences

Digitalis Conférence

Simple, sécurisée, flexible, Digitalis Conférence c’est la nouvelle solution sur-mesure de visioconférence qui vous offrira une expérience et un rendu hautement qualitatif.

Fluidifiez vos échanges et prenez des décisions importantes en temps réel avec vos collaborateurs qu’ils soient en présentiel ou en télétravail.

Votre devis sur-mesure
Visuel isométrique représentant des personnes connectées par ensemble en visioconférence par différents moyen de communication

Événements hybrides ?

Donnez vie à la visioconférence avec des solutions professionnelles

Événement hybride, réunion mixant le présentiel et le virtuel, séminaire phygital, si le concept est relativement récent, force est de constater qu’il s’est largement imposé dans nos vies. Mêlez avec fluidité les échanges, interventions et même les votes entre participants d’un meeting, qu’ils soient présents dans les mêmes locaux ou à distance derrière leur ordinateur grâce à des solutions intuitives. Digitalis Conférence vous équipe et vous permet de piloter très simplement chaque paramètre de votre rassemblement en ligne. Ainsi, vous disposez d’une gestion autonome et efficace de ce genre de temps forts de votre entreprise ou organisation, qui se vivent à plusieurs.

La conférence hybride

Avec Digitalis Conférence, maintenez le lien à l’ère du télétravail

Toute organisation, qu’il s’agisse d’une entreprise, d’une institution, d’une collectivité ou d’une association doit désormais jongler avec les restrictions sanitaires liées à la Covid-19. Les grands rassemblements physiques sont à proscrire pour laisser place à une nouvelle organisation des échanges par écrans interposés. Heureusement, la digitalisation du travail était déjà en route avant la pandémie. Celle-ci n’a fait qu’accélérer la tendance vers une abolition des distances par la voie d’Internet et a permis de faire évoluer l’offre dans ce domaine.

Visuel isométrique représentant des personnes devant un grand écran en visioconférence avec une tiers personne
Pictogramme globe

Ici ou ailleurs :

rassemblés, même à distance

Vous avez besoin d’organiser un événement où vos participants et vos animateurs sont à distance, totalement ou partiellement ? Découvrez les solutions sur-mesure de Digitalis Conférence pour vos visioconférences.

La conférence hybride

Présentiel ou virtuel, le choix n’a plus lieu d’être ! Conciliez les avantages des deux solutions lors d’une conférence hybride qui mêle la présence physique de certains participants et la présence virtuelle de ceux qui sont loin, en remote.
Digitalis Conférence organise votre événement physiquement et avec public si besoin, dans le lieu de votre choix. Notre savoir-faire permet d’amener les invités distants au cœur de la réunion pour qu’ils se sentent inclus, comme s’ils s’étaient déplacés sur site ! De plus, nous sommes en mesure de diffuser la session en live streaming, au plus grand nombre de personnes sur votre site web et vos réseaux sociaux favoris.

Salle de conseil équipée d'un mur de led et de postes de conférence
Deux personnes en visioconférences sur un ordinateur

L’événement 100 % en ligne

Vous ne pouvez pas recevoir vos invités ou votre équipe en présentiel pour diverses raisons ? Optez pour une solution de visioconférence intégralement en distanciel. Tous les participants, organisateurs et intervenants se rencontrent en ligne et se connectent à la plateforme de diffusion vidéo depuis leur ordinateur personnel.

Vous avez un projet ?

Contactez-nous
Pictogramme d'un moniteur

Collaborer dans un espace virtuel

La solution Digitalis Conférence ne se contente pas de faciliter l’organisation d’une réunion par visioconférence, elle permet également d’intégrer des fonctions visant à faire participer activement chaque invité. Vote en ligne, session de questions-réponses (Q & A), partage de vidéo ou de documents de type PowerPoint : vos collaborateurs ne sont plus simplement spectateurs, mais bien acteurs de la présentation. Ils font partie intégrante de votre événement virtuel, que ce soit un conseil d’administration, un conseil municipal ou bien toute autre sorte de meeting participatif. Chaque personne, si cela est voulu, peut être en mesure de contribuer à la réussite de la réunion, ce qui permet une meilleure unité des équipes et un plus fort engagement de votre audience.

Espace de travail virtuel pour vos réunion ou conférence

Collaborer dans un espace virtuel

La solution Digitalis Conférence ne se contente pas de faciliter l’organisation d’une réunion par vidéoconférence, elle permet également d’intégrer des fonctions visant à faire participer activement chaque invité. Vote en ligne, session de questions-réponses (Q & A), espace de chat, messages directs, partage de vidéo ou de documents de type PowerPoint : vos collaborateurs ne sont plus simplement spectateurs, mais bien acteurs de la présentation. Ils font partie intégrante de votre événement virtuel, que ce soit un conseil d’administration, un conseil municipal ou bien toute autre sorte de meeting participatif. Chaque personne, si cela est voulu, peut être en mesure de contribuer à la réussite de la réunion, ce qui permet une meilleure unité des équipes et un plus fort engagement de votre audience.

Préserver la confidentialité de vos visioconférences

Votre meeting sur Internet doit se dérouler en huis clos, car des informations confidentielles vont être échangées ? Aucune inquiétude à avoir : l’accès à la visioconférence est protégé par un mot de passe. La discussion en ligne n’est en aucun cas diffusée sur des services tiers non respectueux de la confidentialité. Vos données sensibles et votre flux privés sont parfaitement sécurisés pour qu’il n’y ait aucun frein à l’échange, et encore moins la moindre fuite.

Pictogramme d'un message avec un cadenas
Conversations sécurisées pour vos conférences par Digitalis Conférence

Préserver la confidentialité de vos réunions en ligne

Votre meeting sur Internet doit se dérouler en huis clos, car des informations confidentielles vont être échangées ? Aucune inquiétude à avoir : l’accès à la visioconférence est protégé par un mot de passe. La discussion en ligne n’est en aucun cas diffusée sur des services tiers non respectueux de la confidentialité. Vos données sensibles et votre flux privés sont parfaitement sécurisés pour qu’il n’y ait aucun frein à l’échange, et encore moins la moindre fuite.

On s’occupe de tout pour vous :

La préparation de la visioconférence par des professionnels de l’audiovisuel connecté

Digitalis Conférence s’occupe de toute la préparation de votre événement hybride ou bien 100 % digital par visioconférence. De l’installation de caméras, de micros et d’écrans à la configuration de la plateforme qui centralise tout le système de pilotage des différents composants de la réunion, vous n’aurez rien à gérer en amont. Notre équipe technique experte se déplace et rend toute la solution parfaitement opérationnelle pour un rendu à la hauteur de vos attentes et de celles de vos invités.

On s’occupe de tout pour vous :

La préparation de la visioconférence par des professionnels de l’audiovisuel connecté

Digitalis Conférence s’occupe de toute la préparation de votre événement hybride ou bien 100 % digital. De l’installation de caméras et de micros à la configuration de la plateforme qui centralise tout le système de pilotage des différents composants de la réunion, vous n’aurez rien à gérer en amont. Notre équipe technique experte se déplace et rend toute l’installation parfaitement opérationnelle pour un rendu à la hauteur de vos attentes et de celles de vos invités.

Garder le contrôle

Piloter une réunion virtuelle soi-même n’a jamais été aussi simple

Notre système d’événement hybride permet d’instaurer une hiérarchisation des rôles, afin de désigner des modérateurs et l’animateur du meeting. Ce dernier pourra gérer comme bon lui semble chaque élément du séminaire (diffusion audio, vidéo ou de tout autre support de communication, modération des spectateurs et des participants, mise en évidence de certains intervenants, sessions de vote, etc.). Tout est regroupé sur une seule plateforme qui centralise à la fois les commandes et les documents de présentation (ordre du jour, feuille de route, etc.). La prise en main est très simple et intuitive pour une excellente fluidité des échanges.

EN SAVOIR PLUS

Garder le contrôle

Piloter une réunion virtuelle soi-même n’a jamais été aussi simple

Notre système d’événement hybride permet d’instaurer une hiérarchisation des rôles, afin de désigner des modérateurs et l’animateur du meeting. Ce dernier pourra gérer comme bon lui semble chaque élément du séminaire (diffusion audio, vidéo ou de tout autre support de communication, modération des spectateurs, mise en évidence de certains intervenants, sessions de vote, etc.). Tout est regroupé sur une seule plateforme qui centralise à la fois les commandes et les documents de présentation (ordre du jour, feuille de route, etc.). La prise en main est très simple et intuitive pour une excellente fluidité des échanges.

EN SAVOIR PLUS

Voir plus grand

Votre événement en ligne diffusé en direct en streaming

Vous souhaitez que vos événements hybrides et vos visioconférences soient visibles par un large public à travers le monde ? Digitalis Conférence est capable de diffuser votre meeting en direct sur les réseaux sociaux de votre choix ou sur votre site web. Ainsi, vous pourrez accroître la portée de votre rassemblement numérique pour le partager à une audience plus vaste et variée.
De plus, avec notre service complémentaire d’enregistrement, finis les rendez-vous manqués ou les problèmes de fuseaux horaires : vous pouvez partager la version replay de la vidéo finale de votre événement à toutes les personnes qui n’ont pas pu y assister en direct.

EN SAVOIR PLUS

Voir plus grand

Votre événement en ligne diffusé en direct en streaming

Vous souhaitez que vos événements hybrides soient visibles par un large public à travers le monde ? Digitalis Conférence est capable de diffuser votre meeting en direct sur les réseaux sociaux de votre choix ou sur votre site web. Ainsi, vous pourrez accroître la portée de votre rassemblement numérique pour le partager à une audience plus vaste et variée.
De plus, avec notre service complémentaire d’enregistrement, finis les rendez-vous manqués ou les problèmes de fuseaux horaires : vous pouvez partager la version replay de la vidéo finale de votre événement à toutes les personnes qui n’ont pas pu y assister en direct.

EN SAVOIR PLUS

Se faire comprendre de tous

Votre événement hybride encore plus accessible

Retranscription, langage des signes, traduction : toute forme d’interprétation du contenu de votre événement virtuel est possible. Pour un public non francophone ou malentendant, c’est une démarche d’inclusion fortement appréciée qui est rendue accessible par la solution Digitalis Conférence, l’expert des événements numériques interconnectés !

Se faire comprendre de tous

Votre événement hybride encore plus accessible

Retranscription, langage des signes, traduction : toute forme d’interprétation du contenu de votre événement virtuel est possible. Pour un public non francophone ou malentendant, c’est une démarche d’inclusion fortement appréciée qui est rendue accessible par la solution Digitalis Conférence, l’expert des événements numériques interconnectés !

Organiser son événement hybride avec Digitalis Conférence : Comment ça marche ?

Même si la conférence hybride est entrée dans les mœurs, se lancer dans l’organisation d’un tel événement peut sembler vertigineux au début, surtout si d’autres expériences décevantes ont pu noircir le tableau. Avec Digitalis Conférence, vous êtes sûr de confier l’organisation de votre réunion virtuelle à des experts qui mettront tout en œuvre pour assurer un déroulement idéal à votre meeting en ligne.

Côté organisateur

Vous êtes prêt à organiser votre événement hybride prochainement ? Il est temps de passer à l’action. Voici les trois étapes concrètes qui mèneront votre conférence en ligne vers le succès :

  • Prenez contact avec les experts Digitalis France via ce formulaire (mettre le lien formaulaire) ou par téléphone.
  • Exposez-nous votre besoin spécifique et nous trouverons pour vous la formule de vidéoconférence la plus adaptée à votre cas. Vous êtes déjà équipé d’un système de conférence Televic ? Nous venons compléter votre parc matériel pour une conférence en présentiel et ajoutons le matériel nécessaire pour le rendre hybride.
  • Configuration de la plateforme de conférence en ligne avec installation de tout le contenu à diffuser par Digitalis Conférence.
  • Envoi des invitations à la réunion virtuelle.
  • Installation du matériel audiovisuel in situ le jour J par nos techniciens.
  • Lancement de l’événement hybride par notre équipe sur place.
  • Déroulement de la réunion.
  • Démontage du matériel par Digitalis Conférence à la fin de l’événement.
Trois personnes en visioconférence avec des postes Televic et une tablette

Coté participant

Les utilisateurs présents dans la salle de conférence utilisent le système de conférence comme d’habitude, rien ne change. Les participants distants se connectent de manière sécurisée à la salle virtuelle du conseil par le biais d’un navigateur internet. Une fois connecté, l’utilisateur remote muni de sa webcam peut participer activement à la réunion, comme s’il était sur place.

Organiser son événement hybride avec Digitalis Conférence : Comment ça marche ?

Même si la conférence hybride est entrée dans les mœurs, se lancer dans l’organisation d’un tel événement peut sembler vertigineux au début, surtout si d’autres expériences décevantes ont pu noircir le tableau. Avec Digitalis Conférence, vous êtes sûr de confier l’organisation de votre réunion virtuelle à des experts qui mettront tout en œuvre pour assurer un déroulement idéal à votre meeting en ligne.

Préparation de vote réunion hybride

Côté organisateur

Vous êtes prêt à organiser votre événement hybride prochainement ? Il est temps de passer à l’action. Voici les trois étapes concrètes qui mèneront votre conférence en ligne vers le succès :

  • Prenez contact avec les experts Digitalis France via ce formulaire (mettre le lien formaulaire) ou par téléphone.
  • Exposez-nous votre besoin spécifique et nous trouverons pour vous la formule de vidéoconférence la plus adaptée à votre cas. Vous êtes déjà équipé d’un système de conférence Televic ? Nous venons compléter votre parc matériel pour une conférence en présentiel et ajoutons le matériel nécessaire pour le rendre hybride.
  • Configuration de la plateforme de conférence en ligne avec installation de tout le contenu à diffuser par Digitalis Conférence.
  • Envoi des invitations à la réunion virtuelle.
  • Installation du matériel audiovisuel in situ le jour J par nos techniciens.
  • Lancement de l’événement hybride par notre équipe sur place.
  • Déroulement de la réunion.
  • Démontage du matériel par Digitalis Conférence à la fin de l’événement.

Coté participant

Les utilisateurs présents dans la salle de conférence utilisent le système de conférence comme d’habitude, rien ne change. Les participants distants se connectent de manière sécurisée à la salle virtuelle du conseil par le biais d’un navigateur internet. Une fois connecté, l’utilisateur remote muni de sa webcam peut participer activement à la réunion, comme s’il était sur place.