BPGO – Optimisation des salles de visioconférence

Optimisation salles visioconférence BPO
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La problématique : Un manque d’équipement dans les salles de conférence

Le futur siège de la Banque Populaire du Grand Ouest (BPGO) sera basé à Saint-Grégoire (Ille-et-Vilaine), où siège l’actuelle BPO qui va fusionner avec son homologue Atlantique. A ce titre, les salles de visioconférence sont extrêmement sollicitées et le nombre d’équipements n’est pas suffisant. Il est primordial d’optimiser les déplacements, minimisant ainsi les coûts et la fatigue des collaborateurs. Nous devons donc étudier une solution d’intégration d’un système de visioconférence dans la salle permettant d’accueillir le plan grand nombre de collaborateurs.

Notre réponse : Un système de visioconférence automatisé

L’usage des équipements étant destiné à des collaborateurs rompus aux techniques audiovisuelles, nous avons étudié une solution 100% automatisée.

Le système de visioconférence, de marque CISCO, est doté de deux caméras motorisées. Une première permettant de filmer le pupitre ou la table de conférence, et une seconde permettant de filmer l’assemblée. Ces caméras, asservies sur une tablette tactile, s’oriente à s’ajuste automatiquement lors de rappel de scénarios. La diffusion est assurée sur un écran de 300cm de base en FULL HD et deux écrans 55 pouces pour la seconde partie de la salle.

La captation audio est assurée par des microphones sans fil et des microphones col de cygne.

L’intégralité des signaux audio et vidéo sont gérés pas une matrice de commutation DTP CROSSPOINT 84 Extron.

Petit + : Les deux caméras, fixées au plafond, permettent ainsi d’agencer cette salle modulaire au gré des besoins (Table en U, conférence, …) sans restriction d’utilisation de la visioconférence et des moyens de diffusion. Les collaborateurs peuvent partager leurs documents à l’aide d’une application sans fil.

Le client

La Banque Populaire de l’Ouest a été créée 1920 par des artisans et commerçants souhaitant s’épauler mutuellement pour développer leur activité. Elle a conservé de ses origines une vraie culture de l’entraide à la création et au développement de projets.

Les Banques Populaires font partie du Groupe BPCE, deuxième groupe bancaire en France avec 8 000 agences, plus de 31 millions de clients, 8,9 millions de sociétaires ainsi que 108 000 collaborateurs.

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